Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Υπάλληλος Επεξεργασίας Αλληλογραφίας

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Υπάλληλο Επεξεργασίας Αλληλογραφίας για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην αποτελεσματική διαχείριση της αλληλογραφίας της εταιρείας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παραλαβή, την ταξινόμηση, την καταγραφή και τη διανομή της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και την έγκαιρη παράδοση. Ο ρόλος απαιτεί οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εργασίας σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς. Ο Υπάλληλος Επεξεργασίας Αλληλογραφίας θα συνεργάζεται στενά με άλλα τμήματα για να διασφαλίσει ότι όλα τα έγγραφα και τα πακέτα φτάνουν στους σωστούς παραλήπτες. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων, την ενημέρωση βάσεων δεδομένων και την εφαρμογή διαδικασιών ασφαλείας για την προστασία ευαίσθητων πληροφοριών. Οι καθημερινές εργασίες περιλαμβάνουν την παραλαβή αλληλογραφίας από ταχυδρομικές υπηρεσίες, την καταγραφή της στο σύστημα, την εσωτερική διανομή στους υπαλλήλους, καθώς και την προετοιμασία και αποστολή εξερχόμενης αλληλογραφίας. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τη χρήση σαρωτών, εκτυπωτών και άλλου εξοπλισμού γραφείου. Η θέση αυτή είναι ιδανική για άτομα που απολαμβάνουν την οργάνωση, έχουν αίσθηση ευθύνης και επιθυμούν να συμβάλουν στην ομαλή λειτουργία ενός οργανισμού. Η εμπειρία σε παρόμοια θέση είναι επιθυμητή αλλά όχι απαραίτητη, καθώς παρέχεται εκπαίδευση. Αν διαθέτετε οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα σταθερό και επαγγελματικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Παραλαβή και καταγραφή εισερχόμενης αλληλογραφίας
  • Ταξινόμηση και διανομή αλληλογραφίας στους κατάλληλους παραλήπτες
  • Προετοιμασία και αποστολή εξερχόμενης αλληλογραφίας
  • Τήρηση αρχείων και ενημέρωση βάσεων δεδομένων
  • Χειρισμός εξοπλισμού γραφείου όπως σαρωτές και εκτυπωτές
  • Εφαρμογή διαδικασιών ασφαλείας για ευαίσθητα έγγραφα
  • Συνεργασία με άλλα τμήματα για την ορθή διανομή
  • Διαχείριση πακέτων και δεμάτων
  • Αναφορά προβλημάτων ή καθυστερήσεων στον προϊστάμενο
  • Συμμόρφωση με τις πολιτικές και διαδικασίες της εταιρείας

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Απολυτήριο Λυκείου ή ισοδύναμο
  • Καλή γνώση ελληνικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
  • Βασικές γνώσεις Η/Υ και χρήσης γραφειακού εξοπλισμού
  • Οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης χρόνου
  • Επαγγελματική συμπεριφορά και υπευθυνότητα
  • Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί προσόν
  • Ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα
  • Διακριτικότητα και τήρηση εμπιστευτικότητας
  • Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Έχετε προηγούμενη εμπειρία σε διαχείριση αλληλογραφίας;
  • Πώς διαχειρίζεστε την πίεση σε περιόδους αυξημένου φόρτου εργασίας;
  • Ποια είναι η εμπειρία σας με εξοπλισμό γραφείου;
  • Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην καταγραφή δεδομένων;
  • Έχετε εργαστεί ποτέ σε περιβάλλον με αυστηρές διαδικασίες ασφαλείας;
  • Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση και την ταξινόμηση εγγράφων;
  • Πώς αντιμετωπίζετε καθυστερήσεις ή προβλήματα στην παράδοση αλληλογραφίας;
  • Είστε διατεθειμένος/η να εργαστείτε σε ωράριο με βάρδιες;
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη συνεργασία με άλλα τμήματα;
  • Πώς διαχειρίζεστε ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες;